lunes, 2 de agosto de 2010

PARA QUE SIRVE

Para qué sirve nos sirve el Access?
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por
ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
· Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
· Informes
· Tablas
· Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
· Macros informes
· Módulos
*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para
formar un sistema coherente
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)
Objetos de la base de datos
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán
ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante
veremos qué es un campo.
·
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y
presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
·
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más
cómoda y visiblemente más atractiva.
·
· Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
· Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
· Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.
Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden
llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La
descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo.

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