lunes, 28 de junio de 2010

ACCESS

Microsoft Access
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

lunes, 14 de junio de 2010

ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL

Funciones de texto: Concatenar - Igual - Encontrar
CertificCapítulo 2:
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osFunciones de texto: Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.


CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)

Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan separados por un espacio.

Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2
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IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.

Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.


ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.

Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición iniciaL

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CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)

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Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.


ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.

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CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)

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IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.

Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.


ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.

Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición iniciaL

10 RAZONES PARA UTIZAR EXCEL 2010

Las 10 razones principales para probar Excel 2010
Corresponde a: Microsoft Excel 2010

Imprimir
Cree gráficos de datos en una sola celda.

Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.



Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.



Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2010, de descarga gratuita, proporciona tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.1



Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.

Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o teléfono con Windows.2 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

Microsoft Excel Web App. Edite libros en un explorador web cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.2
Microsoft Excel Mobile 2010. Manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel, adaptada específicamente para su smartphone.
Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.



Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.



Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica, para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.



Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.


Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas

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Las 10 razones principales para probar Excel 2010
Corresponde a: Microsoft Excel 2010

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Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.

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Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

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Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.

Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o teléfono con Windows.2 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

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Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.



Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.



Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

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Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.


Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

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Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas

MANUAL DE FUNCIONES EXCEL

Calcular un sumatorio, en Excel, es pan comido. Sin embargo, hay muchas más funciones disponibles, más de 300. Aunque muchas te suenen a chino, quién sabe cuándo te harán falta. Para no tentar la suerte -y el manual de Office- ¿qué tal un Manual de Funciones Excel?

El Manual de Funciones Excel de TodoExcel es un completo manual con todas las funciones de la hoja de cálculo de Microsoft Office. Todas las funciones están explicadas con ejemplos y capturas. Y para no olvidar lo aprendido, el Manual de Funciones Excel contiene muchos ejercicios prácticos.

Completo y bien estructurado, el Manual de Funciones Excel es un buen complemento didáctico a los manuales de Excel. Al centrarse en un tema tan específico, evita la dispersión típica de otros manuales.